Perguntas Frequentes 

Perguntas Frequentes 

• 1- Quais datas devo inserir no plano de trabalho do bolsista/voluntário?  
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• 2-Diferença entre Submeter proposta e Registrar ação anterior.  
  • Registro de ação anterior permite que a ação seja cadastrada com data de início anterior ao dia que o coordenador esteja preenchendo o cadastro no sistema, ou para ações que não foram cadastradas no ano de sua execução. Registrar Ação Anterior.
    Para fins de identificação, o sistema manterá a situação desta ação como Registro de Ação Anterior.
    
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• 3-Ações de extensão em execução. Consigo submetê-la ao edital?

  • As ações em execução para que possam concorrer ao Edital vigente deverão ser finalizadas através de um relatório FINAL. Após o envio e tramitação do relatório final e validada pela PROEC, o coordenador poderá recadastrar a ação seguindo os seguintes passos:

    Ações de extensão → Gerenciar ações → Listar minhas ações
    
    
    
    

    Na ação desejada clique no ícone , o sistema irá listar o menu, clique em DUPLICAR ATIVIDADE:
    
    
    
    

    Defina o período de realização da ação e clique em DUPLICAR.
    
    
    

    Após executar esse processo os sistema criará um novo cadastro com todas as informações do Projeto anterior e situação igual a CADASTRO EM ANDAMENTO para que o coordenador possa alterar alguma informação e submeter a nova proposta, acesse novamente:

     

    Ações de extensão → Gerenciar ações → Listar minhas ações
    
    
    
    
    clique no ícone  relacionado à ação desejada preencha os formulários apresentados e ao final clique em Submeter à Aprovação.
    
    
    

• 4- Sistema apresenta a mensagem de erro: O membro XXXXXXXXXXXXXXX não participa de nenhuma atividade do projeto. O que devo fazer? 

  • No formulário de cadastro de ação, item: Objetivos / Resultados esperados / Indicadores, antes de Clicar no botão "Avançar" é necessário (obrigatório) cadastrar um ou mais objetivos do projeto, clicando no texto "Cadastrar Objetivo".
    
    
    
    
    
    

    Após cadastrar o objetivo, abaixo do campo referente ao objetivo, clique no texto "Adicionar atividade"
    
    
    

    Preencha os campos obrigatórios e após vincule os membros da equipe executora a atividade cadastrada. Clique em Adicionar atividade.
    
    
    
    

    Ao voltar para a tela em que o sistema apresenta a lista dos objetivos e atividades cadastrados, clique em GRAVAR OBJETIVO.

    Após concluídos estes passos clique em "AVANÇAR >>"

    Todos os membros devem estar vinculados a pelo menos uma atividade cadastrada.

     

• 5- As abas de orçamento detalhado e orçamento consolidado são obrigatórias? 
  • Não é obrigatório.
    

• 6- Tenho uma ação em execução e gostaria de incluir um novo membro. Como devo proceder? 

  • Acesse: Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipe Executora, em seguida

    clique no ícone  para realizar o cadastro de um novo membro.
    
    
    

    
    Preencha o formulário de acordo com o vínculo do novo membro e clique em Confirmar cadastro.

    
    
    
    
    
• 7- Encerrar participação de um membro de equipe executora antes da data final de encerramento. Como proceder? 

  • cesse: Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipe Executora, em seguida selecione a ação desejada e o membro da equipe, clique no ícone 

     

    Será exibido o formulário:
    
    
    
    

    Preencha os campos informados no formulário e clique em Confirmar Finalização.

     

• 8- Repassar a coordenação da ação para outro coordenador ? 

  • Acesse: Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipe Executora

    Na ação desejada clique no ícone  , conforme imagem abaixo:
    
    
    
    
    
    

    O sistema exibirá o formulário para o cadastro do novo coordenador, preencha os dados de acordo com o vínculo do servidor e clique em alterar coordenador:
    
    
    
    
    

• 9- Declaração/Certificado de participação em ações de extensão? 

  • Acesse: Ações de Extensão → Certificados e Declarações, escolha um dos tipos de certificado: Como Participante ou Membro da Equipe ou Como avaliador
    
    
    
    

    Emitir declaração:

    Ações de Extensão → Certificados e Declarações → Como Participante ou Membro da Equipe

     

    Na ação desejada clique no ícone para realizar o download da declaração.
    
    
    
    
    
    

    Emitir certificado:

    Na ação desejada clique no seguinte ícone  para realizar o download do certificado.
    
    
    
    
    
    

• 10- Fiz o relatório Parcial/Final e não aparece no sicad? 
  • Após o relatório Parcial ou Final ser validado pela PROEC e após a atualização diária do sistema SICAD, o relatório será listado para os docentes envolvidos na ação de extensão.
    
    
    
• 11- Como excluir/finalizar participação de bolsistas ativos?

  • Acesse o menu: Extensão → Planos de Trabalho → Listar Meus Planos de Trabalho

     

    
    
    
    
    

    Na lista de discentes vinculados clique no ícone 
    
    
    
    

    O sistema exibirá o formulário para o preenchimento da Data de finalização e Motivo da finalização. Após preencher os campos clique em Finalizar para concluir.
    
    

    
    
    
    

• 12- Todos os membros do projeto devem fazer o relatório de ações? 

  • Não, somente o coordenador da ação. Após o relatório Parcial ou Final ser validado pela PROEC e após a atualização diária do sistema SICAD, o relatório será listado para os docentes envolvidos na ação de extensão.

• 13- Uma ação cadastrada pode ter duração máxima de tempo? 
  • Sim, 05 anos.

• 14- Qual o limite de tempo (vigência) que uma ação pode ter ao ser duplicada?
  • 02 anos.  

• 15- Como consultar ações de extensão? 
  • Existe um módulo no site da PROEC que pode ser acessado por este link, nele pode-se pesquisar as ações de extensão.  

• 16- É necessário que o estudante manifeste interesse em bolsa/voluntariado no SIGAA? 
  • Não, a indicação é feita diretamente pelo coordenador.